📊 Automatiza tu trabajo: Convierte tablas de Word a Excel con una macro

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 Si trabajas en una oficina, seguro te enfrentas a tareas repetitivas que consumen mucho tiempo, como copiar datos de una tabla en Word a una hoja de Excel.   Afortunadamente, existe una forma de automatizar este proceso mediante macros en Word, lo que te permitirá ahorrar tiempo y esfuerzo, y enfocarte en tareas más importantes. ¿Qué es una macro? Una macro es una secuencia de instrucciones que te permite automatizar tareas repetitivas en aplicaciones como Word y Excel. Utilizando el lenguaje VBA (Visual Basic for Applications), puedes escribir códigos que realicen tareas como copiar tablas de un documento de Word y pegarlas en una hoja de Excel con solo hacer clic en un botón. ¿Por qué debería usar una macro para convertir tablas de Word a Excel? Ahorra tiempo : Si trabajas con grandes cantidades de datos, una macro puede copiar todo de una tabla a Excel de forma rápida y precisa. Minimiza errores : El proceso manual de copiar y pegar puede dar lugar a errores humanos, ...
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Ejemplo de Macro en Word para Automatizar Documentos

Hola:

¿Sabían que no solo en Excel pueden hacer Macros? ¡¡¡También en Outlook, Word, Power Point,Access  es posible hacer Macros!!! ☺️
Macro en Word con VBA para automatizar documentos y optimizar tareas repetitivas.

Macro en Word con VBA para automatizar documentos y optimizar tareas repetitivas.



Ya que Word, Excel, Power Point,Access son de familia Microsoft y Visual Basic también es que podemos programar nuestras macros en esta paquetería.

Como hemos visto antes, para poder programar nuestras macros, necesitamos primero configurar la Barra de tareas de Developer o Desarrollador

 Seleccionan el Menu File>Options>Customize Ribbon o en Español Archivo>Opciones>barra de tareas
10 ejemplos macros word
Despues la parte de seguridad de las macros
Menu File>Options>Trus Center o Archivo>Opciones>Centro de Seguridad y marcamos como se ve en la imagen, la cuarta opción y el combo
10 ejemplos macro word

Ejemplo

Vamos hacer un ejemplo donde, tengamos que generar varios diplomas de fin de curso, pero con una lista de Nombres , entonces vamos a crear un nuevo archivo en Word y le vamos a guardar como tipo Macro 
Tenemos una plantilla para imprimir los diplomas de un Curso, pero son mas de 20 alumnos, para no hacer un Diploma por cada Uno, vamos a utilizar una Macro con los nombres de los 20 alumnos 
Primero vamos a seleccionar una plantilla en Word, para no complicarnos


Luego vamos a agregar un Comobox

Luego agregamos los nombres de los alumnos 

Veremos nuestra plantilla así:

Hasta aquí no hemos programado nada y ya podemos hacer nuestros diplomas seleccionando solo el nombre y enviar a imprimir o enviar por correo.

Ahora lo que vamos hacer en la macro es que calcule el total de días del curso

Código de la Macro


Private Sub CommandButton1_Click()
Label1.Caption = (CInt(TextBox1.Value) - CInt(TextBox2.Value)) * 8
End Sub



Ejecución de la Macro



Podríamos también, hacer que el combobox lea los datos de una Hoja de Excel.

Son ejemplos muy sencillos, pero que nos sirven para poder conocer una herramienta que nos puede ser de utilidad en nuestro día a día. 

Hay veces que quizás ustedes no sean quien programe el software, pero si podrían ser las personas que pidan que les desarrollen algo y es bueno saber con que herramientas cuentan.

Saludos, nos leemos en el próximo blog, dejen en sus comentarios o dudas.


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Macros en Excel

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Macros en Access

  1. https://www.programacionparatodos.com/2021/02/macros-en-access-de-microsoft.html

Macros en  PowerPoint

  1. Cómo Utilizar una Macro en PowerPoint
  2. Cómo hacer una grafica en power point leyendo datos de Excel


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