📊 Automatiza tu trabajo: Convierte tablas de Word a Excel con una macro

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 Si trabajas en una oficina, seguro te enfrentas a tareas repetitivas que consumen mucho tiempo, como copiar datos de una tabla en Word a una hoja de Excel.   Afortunadamente, existe una forma de automatizar este proceso mediante macros en Word, lo que te permitirá ahorrar tiempo y esfuerzo, y enfocarte en tareas más importantes. ¿Qué es una macro? Una macro es una secuencia de instrucciones que te permite automatizar tareas repetitivas en aplicaciones como Word y Excel. Utilizando el lenguaje VBA (Visual Basic for Applications), puedes escribir códigos que realicen tareas como copiar tablas de un documento de Word y pegarlas en una hoja de Excel con solo hacer clic en un botón. ¿Por qué debería usar una macro para convertir tablas de Word a Excel? Ahorra tiempo : Si trabajas con grandes cantidades de datos, una macro puede copiar todo de una tabla a Excel de forma rápida y precisa. Minimiza errores : El proceso manual de copiar y pegar puede dar lugar a errores humanos, ...

Aprende a usar la condición Select en macros Excel: Ejemplos prácticos y tutoriales

Hola bienvenido a este blog es este post platicaremos de como hacer una macro en Excel con una sentencia que nos ayuda a seguir diferentes instrucciones de acuerdo con ciertas condiciones en lugar de utilizar un IF Then con else if anidados o uno dentro del otro. En su lugar podemos utilizar la sentencia Select Case variable.

Les voy a compartir un ejemplo de como pueden utilizarla 

Select Case variable.

Case valor1.

Case valor2, valor3.

Case else.

End Select.

En el valor pueden utilizarse condiciones diferentes o aplicar a un valor. Es decir pueden poner una sola validación, por ejemplo comparar un numero , una palabra o pueden mas de una condición o valor a cumplir.

Vamos utilizar una plantilla de calificaciones de alumnos, numero de faltas en el ciclo escolar y conducta en cada materia. En base a estos 3 parámetros vamos asignarles un ranking de colores y de clasificación Bueno, Malo y Regular. 

La siguiente imagen muestra como se ve la plantilla que vamos a utilizar. Si alguien le sirve y la quiere, por favor escríbame un comentario con su correo para enviársela.



Les comparto el código de ejemplo de la macro.
Macro de Excel Editor Visual Basic select case
  • Lo primero que van  a ver es la declaración de las variables o la creación de los nombres de las variables
  • Después vamos a utilizar un ciclo While para recorrer nuestra plantilla , vamos a recorrer de la fila 3 a la 18.
  • Y vamos a leer nuestro valores de las columnas N,O y P y asignamos estos valores a nuestras variables .
  • Luego tenemos la instrucción Select, la cual vamos a utilizar con la Variable 1 que es el promedio y tenemos 3 condiciones, la primera dice que si el valor de la variable es mayor de 8.5, la segunda dice que si los valores van del 6 al 8.5 y la ultima condición es que si es menor a 6 
  • Dentro de cada condición vamos a validar con la instrucción IF el numero de faltas y la conducta , de acuerdo al numero de faltas menores de 5 y con la conducta que no sea Mala entonces vamos a marcar de verde a ese alumno.

Y les comparto un video de como se ve el código y como funciona la macro y la vean funcionando.




Espero les sea de utilidad y nos compartan.

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