Cómo Crear una Macro en Word para Contar Palabras Automáticamente

mayo 23, 2024

En este post te voy a compartir el código que necesitas utilizar si quieres contar cuántas veces se repite cada palabra en tu texto de Word , para ello vamos a crear una Macro en WORD.

Lo primero que tenemos que hacer es configurar nuestra barra de trabajo

Seleccionan el Menu File>Options>Customize Ribbon o en Español Archivo>Opciones>barra de tareas

Despues la parte de seguridad de las macros
Menu File>Options>Trus Center o Archivo>Opciones>Centro de Seguridad y marcamos como se ve en la imagen, la cuarta opción y el combo

Después vamos a seleccionar en la barra de desarrollador e, botón que dice Macro

Y nos va a salir una pantalla para ponerle un nombre a nuestra macro y vamos a seleccionar el botón de Create o Crear

Nos va abrir la pantalla de VB para editar nuestro código

Luego vamos a utilizar el siguiente código,

Sub Contar_palabras()

' Contar_palabras Macro

Const maxwords = 10000 'Vamos a poner un limite para las palabras a contrar

Dim SingleWord As String 'vamos a tener esta variable para ir guardando las palabras

Dim Words(maxwords) As String 'Aqui vamos ir almacenando las palabras

Dim Freq(maxwords) As Integer 'Aqui vamos almacenar cada cuanto se repiten las palabras

Dim WordNum As Integer 'numero para ir contando cada palabra

Dim ByFreq As Boolean 'una banderita para ordenar por frecuencia

Dim ttlwds As Long 'contador de numero total de palabras

Dim Found As Boolean 'Temporary flag

Dim j, k, l, Temp As Integer 'varibales para navegar entre los arreglos

Dim ans As String 'modo de ordenacmiento si por palabras o si por frecuencia

Dim tword As String

' Esta es una pantalla para preguntar como quiere el usuario ordenar las palabras

ByFreq = True

ans = InputBox("Como quieres ordener el resultado por PALABRA o por FRECUENCIA?", "Sort order", "PALABRA")

If ans = "" Then End

If UCase(ans) = "PALABRA" Then

ByFreq = False

End If

Selection.HomeKey Unit:=wdStory

System.Cursor = wdCursorWait

WordNum = 0

ttlwds = ActiveDocument.Words.Count

' Nuestro For each de busqueda

For Each aword In ActiveDocument.Words

SingleWord = Trim(LCase(aword))

'Out of range?

If SingleWord < "a" Or SingleWord > "z" Then

SingleWord = ""

End If

If Len(SingleWord) > 0 Then

Found = False

For j = 1 To WordNum

If Words(j) = SingleWord Then

Freq(j) = Freq(j) + 1

Found = True

Exit For

End If

Next j

If Not Found Then

WordNum = WordNum + 1

Words(WordNum) = SingleWord

Freq(WordNum) = 1

End If

If WordNum > maxwords - 1 Then

j = MsgBox("Lo maximo permitido son 9000", vbOKOnly)

Exit For

End If

ttlwds = ttlwds - 1

StatusBar = "Remaining: " & ttlwds & ", Unique: " & WordNum

Next aword

' Ahora si a ordenar los datos

For j = 1 To WordNum - 1

k = j

For l = j + 1 To WordNum

If (Not ByFreq And Words(l) < Words(k)) _

Or (ByFreq And Freq(l) > Freq(k)) Then k = l

Next l

If k <> j Then

tword = Words(j)

Words(j) = Words(k)

Words(k) = tword

Temp = Freq(j)

Freq(j) = Freq(k)

Freq(k) = Temp

End If

StatusBar = "Ordenando: " & WordNum - j

Next j

' Escribimos los resultados en nuevo archivo de WORD

tmpName = ActiveDocument.AttachedTemplate.FullName

Documents.Add Template:=tmpName, NewTemplate:=False

Selection.ParagraphFormat.TabStops.ClearAll

With Selection

For j = 1 To WordNum

.TypeText Text:=Trim(Str(Freq(j))) _

& vbTab & Words(j) & vbCrLf

Next j

End With

System.Cursor = wdCursorNormal

j = MsgBox("Se encontraron " & Trim(Str(WordNum)) & _

" Palabras Diferentes ", vbOKOnly, "Finished")

End Sub

Así debe quedar en la pantalla

Ahora vamos a ejecutarla

Nos va a preguntar como queremos ordenar los datos

Como resultado vamos a ver un nuevo archivo de word con cada palabra y cada cuanto se repite

Espero les sea de utilidad y nos compartan

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