📊 Automatiza tu trabajo: Convierte tablas de Word a Excel con una macro

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 Si trabajas en una oficina, seguro te enfrentas a tareas repetitivas que consumen mucho tiempo, como copiar datos de una tabla en Word a una hoja de Excel.   Afortunadamente, existe una forma de automatizar este proceso mediante macros en Word, lo que te permitirá ahorrar tiempo y esfuerzo, y enfocarte en tareas más importantes. ¿Qué es una macro? Una macro es una secuencia de instrucciones que te permite automatizar tareas repetitivas en aplicaciones como Word y Excel. Utilizando el lenguaje VBA (Visual Basic for Applications), puedes escribir códigos que realicen tareas como copiar tablas de un documento de Word y pegarlas en una hoja de Excel con solo hacer clic en un botón. ¿Por qué debería usar una macro para convertir tablas de Word a Excel? Ahorra tiempo : Si trabajas con grandes cantidades de datos, una macro puede copiar todo de una tabla a Excel de forma rápida y precisa. Minimiza errores : El proceso manual de copiar y pegar puede dar lugar a errores humanos, ...

Cómo hacer una Macro en Word utilizando ChatGPT

 Muchos hemos escuchado hablar de la inteligencia artificial y sobretodo de una herramienta que es ChatGPT  el cual es como un chat bot, es decir un chat tuyo con un robot donde tu puedes consultar información y ChatGPT te da una respuesta a tus dudas. En este post quiero utilizarlo para hacer una Macro en Word. 

En este caso lo que vamos hacer es pedirle el código en Visual Basic para hacer una macro en Word que nos permita resaltar una palabra en un documento.


El texto que ingrese fue:

Quiero hacer una macro de Visual basic en Word para poder sobresaltar una palabra en el texto

El resultado de chatgpt es el paso a paso para crear la macro, voy a seguir las instrucciones

 

Chatgpt para hacer macro en visual basic
Voy a probar la siguiente parte del código y la palabra que voy a poner es la preposición "para"
chatgpt codigo macro visual basic


10 ejemplos de macros en word

Vamos a probarla como dice ChatGPT



Al ejecutar el programa tal cual, no me funciono, no me coloco en negritas ni en rojo la palabra para, lo que tuve que hacer fue ponerle un espacio para que la encontrara


Una vez colocado ese espacio ya me funciono la macro y si resalto las palabras

Macro en Word para reslatar palabras

Le dije al chat me funciono agregando el espacio y mes respondió con un nuevo código



En esta ocasión el programa funciono perfectamente, les comparto un video mostrando la creación de esta macro, espero les sea de utilidad y nos compartan. 



Claves para poder obtener buenos resultados

  • Hacer las preguntas lo mas detalladas y claras posibles
  • Si puedes darle referencia de un texto que pueda analizar 
  • Hay que revisar el código que nos de el chat y debugearlo
  • Buscar como mejorar el código y lograr el objetivo deseado
A pesar que el código no funcionó en el primer intento, si he de decir que fue más rápido hacer la macro con ChatGpt que hacerlo de cero de 3 hrs a 30 minutos . La verdad es que creo que sí es una buena herramienta,no es 100% precisa pero si agiliza el trabajo.

Otro punto que tengo que resaltar es que pensando en el mundo laboral creo que quien aprenda a poder utilizar estás herramientas y sea más asertivo con los requerimientos tendrá mejores resultados en su trabajo. Creo que serán unas de las nuevas habilidades a considerar a desarrollar.

Si tienen preguntas o dudas, dejen sus comentarios aquí o en Facebook o en Youtube


Macros en Excel

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